Автоматизація управлінського обліку

Автоматизація управлінського обліку дозволяє:

• Керівникам компанії оперативно і в зручній формі одержувати необхідну інформацію для прийняття рішень.
• Отримувати інформацію по підрозділах, видах діяльності, та інших аналітиках.
• Інтегрувати введені дані з програмами оперативного і бухгалтерського обліку для виключення повторного введення первинних документів.
• Маючи актуальну поточну інформацію про доходи і витрати, планувати подальший розвиток компанії і проводити план-фактний аналіз.

Основне призначення управлінського обліку – надати топ менеджерам інформацію для ефективного управління підприємством. Автоматизований управлінський облік дозволить це зробити максимально просто і зручно. Планування, і прогнозування витрат, контроль грошових потоків, і, нарешті, прийняття правильних рішень, а ще багато іншого – все це дозволяє зробити автоматизація управлінського обліку.

Програмне забезпечення, яке використовується для автоматизації:

• Спростить введення первинної інформації, необхідної для подальшого аналізу діяльності компанії.
• Надасть необхідні інструменти і звіти для контролю введеної інформації.
• У зручній формі покаже поточний фінансовий стан компанії в різних розрізах.
• Дозволить планувати розвиток компанії за різними показниками і в подальшому проводити порівняння факту й плану.
• Дозволить налаштувати інтеграцію з іншими системами обліку.

Використовуючи можливості програмного забезпечення, компанія отримує ряд зручних інструментів для управління, що дозволяє економити ресурси підприємства, отримувати детальну статистику про діяльність компанії, планувати подальший розвиток і оперативно приймати рішення.

Процес автоматизації управлінського обліку досить складний. Перед початком автоматизації необхідно ретельно вивчити потреби компанії і скласти детальний перелік необхідних робіт. Весь процес автоматизації повинен бути розбитий на етапи. Це дозволить замовнику отримати результати і побачити ефективність роботи вже на перших етапах впровадження.

Слід також зазначити, що після впровадження будь-який складний продукт вимагає підтримки. Наша компанія вирішує всі виникаючі питання оперативно, використовуючи віддалене підключення до програми або робочого місця співробітника для вирішення виниклої проблеми або питання. Це економить час і витрати клієнта.

В цілому процес підготовки і автоматизації можна розділити на наступні етапи:

• Вивчення бізнес-процесів компанії, які планується автоматизувати.
• Вибір найбільш відповідного програмного продукту.
• Розробка детального плану впровадження.
• Виконання необхідних доробок і впровадження програмного продукту.
• Навчання користувачів роботи з продуктом.
• Подальше супроводження програмного продукту, консультування користувачів по роботі.

Автоматизація бухгалтерського обліку

Згідно із законодавством: всі господарюючі суб’єкти зобов’язані вести бухгалтерський облік і формувати фінансову і податкову звітність.

При цьому: бухгалтерський облік в організації повинен відповідати законам України і актуально оновлюватися; усі облікові процеси повинні бути оптимізовані — вимагати мінімум зусиль і давати максимум можливостей для аналізу даних.

Якісне вирішення цих завдань можливе тільки за допомогою автоматизації обліку. Наша мета — допомогти Вам вибрати оптимальний програмний продукт і технологію його впровадження.

За допомогою автоматизації можна оптимізувати роботу різних ділянок:

• Оплата праці персоналу підприємства;
• Ведення банківських та касових операцій;
• Розрахунки з підзвітними особами;
• Ведення обліку собівартості і загальних витрат;
• Розрахунки з різними організаціями;
• Ведення обліку матеріалів і товарів, різної продукції.

Порядок робіт з підготовки до автоматизації:

• Консультування з вибору продукту для автоматизації бухгалтерського обліку за результатами аналізу операційної діяльності підприємства і його потреб.
• Визначення переліку підсистем, які необхідно автоматизувати.
• Визначення сценарію автоматизації та детального плану впровадження.
• Консультування та автоматизація перенесення початкових залишків по всіх підсистем обліку.
• Безпосереднє впровадження програмного продукту.
• Навчання користувачів роботи з продуктом.
• Супровід програмного продукту, консультування користувачів по роботі.

Впровадження програмного забезпечення автоматизації бізнесу

Пропонуємо Вам наші послуги по впровадженню програм, а саме конфігурацій, створених на базі платформи 1С:Підприємство.

Впровадження являє собою комплекс робіт, результатом яких є введення в промислову експлуатацію автоматизованої системи обліку і управління бізнес-процесом або підприємством у цілому.

Простіше кажучи, впровадження – це запуск роботи конфігурації 1С:Підприємство з досягненням поставлених цілей, тобто отриманням необхідного результату.

Впровадження представляє собою комплекс заходів, що дозволяє найбільш ефективно налаштувати програму згідно з вимогами конкретного замовника. Впровадження складається з декількох послідовних етапів, головними з яких є: аналіз діяльності фірми-замовника, придбання програми, її установка на підприємстві, навчання персоналу, запуск в експлуатацію, у разі необхідності, також – супровід.

Відмінності впровадження 1С від простої установки

Багато клієнтів плутають такі поняття, як впровадження 1С та її установка. Для кращого розуміння наведемо важливі відмінності двох схожих на перший погляд понять:

• Послуга «установка», як правило, передбачає налаштування типового функціоналу програми на комп’ютерах замовника, настройку баз і проведення інструктажу співробітників компанії.
• Впровадження має ширше значення і включає цілий ряд етапів, які враховують особливості ведення бізнесу підприємством-замовником, політику компанії, її цілі і підготовку персоналу до користування.

Замовляйте впровадження 1С у професіоналів

Щоб зрозуміти, який вид впровадження підходить саме Вашому підприємству, можна звернутися до наших фахівців. Вони проконсультують Вас в доступній формі про можливості типових конфігурацій програми 1С, а також про всі нюанси повномасштабного індивідуального впровадження. Ви, безумовно, приймете правильне і найбільш вигідне для себе рішення щодо вибору впровадження 1С після розмови з нашими фахівцями.

Установка і настройка систем

Будь-яке програмне забезпечення потребує правильного встановлення і налаштувань. Більш того, практично всі конфігурації передбачають одночасну багатокористувацьку роботу, тому дане питання стає однією із запорук успішної експлуатації системи обліку в майбутньому.

Встановлення та налаштування продуктів включає наступні процедури:

• Встановлення конфігурації на робочі місця користувачів;
• Реєстрація програмного продукту і ліцензій;
• Налаштування інтерфейсів користувачів;
• Створення карти прав доступу та її реалізація в обліковій системі;
• Налаштування інформаційних обмінів;
• Підключення та налаштування торгового обладнання;
• Інші налаштування, необхідні для відображення специфіки ведення обліку.

Абонентське обслуговування та супровід

Абонентське обслуговування та супровід – це можливість отримувати допомогу кваліфікованих фахівців на регулярній основі.

Що ви отримаєте, звертаючись до нас за допомогою? Наші співробітники будуть:

• Вирішувати облікові завдання і допомагати складати звітну документацію;
• Регулярно оновлювати конфігурацію;
• Допрацьовувати програму відповідно до специфіки роботи підприємства;
• Налаштовувати програмне забезпечення;
• Тестувати програмні продукти і оновлені конфігурації;
• Проводити регулярний аудит, спрямований на усунення помилок;
• Навчати співробітників працювати з системою.

Що таке ІТС і які послуги включає в себе підписка?

При покупці програмного продукту 1С споживач купує право використовувати його у вигляді файлу поставки, актуального релізу на момент придбання.

Інформаційно – технологічний супровід (ІТС) – це договір, при укладенні якого користувачі ліцензійних продуктів 1С можуть користуватися сервісом підтримки ІТС, що включає в себе комплекс послуг, інформаційних матеріалів та програмних продуктів для конфігурацій , та надає право отримати ліцензійне оновлення.

Ми, компанія яка обслуговує системи автоматизації управлінського та бухгалтерського обліку, надаємо функцію посередника щодо укладення договору ІТС, перерахування грошових коштів та реєстрацію цього договору.

Крім файлів оновлень конфігурацій, сервіс ІТС надає наступні інформаційні послуги (вже включені у вартість):

• Оновлення форм регламентованої звітності (податкової, статистики, фонди та ін);
• Допомога по роботі в програмі – опис методики (з малюнками);
• Методична допомога з бухобліку – довідник з обліку для госпрозрахункових організацій;
• Огляди законодавства з коментарями експертів;
• Практичні рекомендації, призначені для користувача інструкції стосовно роботи з програмами 1С;
• Є можливість зареєструвати питання на лінії консультації за тел. або за допомогою e-mail.

Програмні продукти автоматизації бізнесу

	Назва програмного продукту	Ціна, грн.
ПРОДУКТИ BAS
	BAS Бухгалтерія. ПРОФ	6 690
	BAS Бухгалтерія. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів	12 900
	BAS Управління торгівлею	8 400
	BAS Роздрібна торгівля	6 690
	BAS Комплексне управління підприємством	34 000
ТИПОВІ ПРОДУКТИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ
	Бухгалтерія 8 для України	від 6 690
	Управління невеликою фірмою для України	від 8 400
	Управління торговим підприємством для України	від 22 000
	Бухгалтерія 8 для України. Базова версія	2 240
	Управління невеликою фірмою для України. Базова версія	2 240
	Зарплата і Управління Персоналом для України. Базова версія	2 240

Вартість супроводу та абонентського обслуговування

1. Технологічна підтримка та оновлення * (600 грн./міс. без ПДВ):

• доступ до оновлень програм і конфігурацій *;
• установка оновлень для типових конфігурацій;
• віддалене обслуговування програм (здійснюється за допомогою програм віддаленого доступу).

2.  Інформаційно-консультаційні послуги (ІКП) (950 грн./міс. без ПДВ):

• допомога по роботі в програмі;
• практичні рекомендації, призначені для користувача інструкції стосовно роботи з програмами 1С;
• допомога при складанні звітної документації;
• допомога в пошуку помилок ведення обліку;
• налаштування інтерфейсів користувачів;
• допомога в налаштуванні та консультації щодо типового
• програми;
• консультації щодо закриття періоду (місяця) в системі.
• адміністрування системи і списку користувачів.

Вищевказаний набір послуг стосується типових конфігурацій платформи 1С:Підприємство, BAS.

3. Резервне копіювання та збереження баз даних (650 грн./міс. без ПДВ):

• регулярне тестування баз даних на предмет помилок;
• налаштування резервного копіювання;
• збереження копій бази даних за останні 30 днів (використовуються власні потужності та датацентри для гарантування відновлення системи в разі повної або часткової втрати даних).

4. Розробка та індивідуальне доопрацювання (450 грн./год. без ПДВ):

• вирішення проблем, пов’язаних зі збоєм програми;
• доопрацювання конфігурацій програми;
• розширення функціоналу;
• розробка конфігурацій під потреби підприємства.

* – За наявності ліцензії та ІТС підписки.

Вартість ІТС:

Про нас

UNAS – прямий шлях до підвищення ефективності управління компанією.

Наші послуги спрямовані на всебічну підтримку функціональності інформаційної системи, навчання співробітників замовника роботі в системі, надання консультаційної підтримки користувачів для ефективного планування ресурсів, обліку фінансових і господарських операцій, а також аналітичної діяльності компанії.

Наші переваги:

• Індивідуальний підхід до кожного клієнта
• Досвід вирішення складних і нестандартних завдань замовника
• Комплексне вирішення завдань клієнта
• Стабільність, порядність і надійність

Головна мета – сприяння створенню нових інформаційних систем для автоматизації підприємств, забезпечення якісного супроводу та впровадження таких систем. Ми працюємо для Вас і цінуємо кожного клієнта!

Контакти

76006, м. Івано-Франківськ, вул. Військових Ветеранів, 14

Робочий час: 09:00 – 18:00

Телефони: +38 (068) 104 38 66
+38 (067) 889 89 24

Електронна пошта: [email protected]

Знайдіть нас: Unas.if.ua.facebook.com